有沒有想過誰負(fù)責(zé)您學(xué)校的數(shù)據(jù)庫管理?這是一個比您想象的更普遍的問題。

Alpha School System(TASS)與Chairo Christian School會面，以了解他們的數(shù)據(jù)庫管理方法以及他們?nèi)绾胃淖兯麄児芾韺W(xué)校軟件的方式。

為什么數(shù)據(jù)庫所有權(quán)很重要?

如果沒有明確的系統(tǒng)所有權(quán)，那么對所有事物如何協(xié)同工作以及前進(jìn)的理解可能會變得混亂;并可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫不一致和更新被忽略等問題。

“我們的系統(tǒng)從來沒有真正被任何人擁有;它只是存在。每個部門都做了自己的事，但是大多數(shù)部門都不知道可用的功能，缺乏實(shí)現(xiàn)這些功能的時(shí)間并且不了解如何充分利用這些功能。特征。”

什么是變革的催化劑?

“一位TASS經(jīng)理下來了一年，看著我們的系統(tǒng)，搖了搖頭。我們沒有使用盡可能多的功能。讓非您組織的人來參加，說“這個系統(tǒng)需要工作”，總是很高興。”

可以無憂無慮地領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的外部人通常是重要的結(jié)構(gòu)變革的催化劑。

誰擁有學(xué)校管理系統(tǒng)?

Chairo開發(fā)了一種特定的系統(tǒng)治理模型，IT擔(dān)當(dāng)了促進(jìn)者的角色：

“我們作為IT的角色是支持系統(tǒng)，為IT相關(guān)事務(wù)，維護(hù)，數(shù)據(jù)完整性和流程自動化提供掃盲培訓(xùn)。

IT部門并沒有決定誰做什么，而是通過協(xié)助所有部門來管理新功能的實(shí)現(xiàn)以及如何匯總和存儲數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)庫管理中有哪些角色?

每個人在學(xué)校數(shù)據(jù)庫的日常管理中都可以發(fā)揮重要作用。但是誰應(yīng)該照顧呢?

Chairo的數(shù)據(jù)庫管理依靠三個主要角色：專門的信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)員，管理員和培訓(xùn)師。

“我們已經(jīng)建立了一個促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的IT團(tuán)隊(duì)。我們的首要任務(wù)是幫助人們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。”

誰應(yīng)該訪問?

數(shù)據(jù)安全性對學(xué)校至關(guān)重要，其中很大一部分是限制誰可以訪問您的數(shù)據(jù)庫以及訪問哪些區(qū)域。

“有時(shí)，員工可能會要求獲得某些東西，而不必了解他們的要求。這并不意味著他們不能擁有它，但是他們應(yīng)該以可持續(xù)的方式擁有它，這并不意味著要對整個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行自由統(tǒng)治。

擁有一個了解系統(tǒng)，具有訪問權(quán)限并可以解釋人們要求的管理員的重要性很重要。”

誰在做主?

僅僅因?yàn)橐粋€部門可能擁有系統(tǒng)的特定區(qū)域，并不意味著他們應(yīng)該是唯一做出決定的部門。

Chairo強(qiáng)調(diào)了涉及各種聲音的重要性：

“從教學(xué)和學(xué)習(xí)的角度來看，有一個教學(xué)和學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)是IT的一部分。

然后，我們有一個ICT委員會，由我們的業(yè)務(wù)經(jīng)理，ICT服務(wù)經(jīng)理和ICT基礎(chǔ)架構(gòu)經(jīng)理組成-我們領(lǐng)導(dǎo)并圍繞通用技術(shù)解決方案制定決策。

最后，我們有一個總體的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，所以當(dāng)每個人都受到影響時(shí)，他們需要參與對話。”

如果不檢查數(shù)據(jù)庫管理，可能會導(dǎo)致一些嚴(yán)重的問題。但是，正如Chairo的團(tuán)隊(duì)向TASS證明的那樣，只要團(tuán)隊(duì)合作正確，誰就能擁有一個學(xué)校管理系統(tǒng)的問題就可以得到自信解決。