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    外貿(mào)單證員崗位基本職責(zé)和任職要求 外貿(mào)單證員工作職責(zé)

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    外貿(mào)單證員工作職責(zé)1

      1、編制各類進出口需要的外貿(mào)單據(jù)和業(yè)務(wù)需要的表單文件,并做好統(tǒng)計與歸檔;

      2、處理、跟蹤、協(xié)調(diào)貨物安全快速出運,通告出運信息;

      3、合理運用和控制運雜費、快遞費;

      4、協(xié)助財務(wù)完成退稅等相關(guān)工作

      5、區(qū)域進出口政策的解讀、運用和建議;

    外貿(mào)單證員工作職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關(guān)、結(jié)算等事宜;

      2、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;

      3、單證及文件的整理及歸檔等;

      4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關(guān)工作;

      5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。

    外貿(mào)單證員工作職責(zé)3

      1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單,包括制作訂單、發(fā)票、箱單等,保證每一筆訂單的執(zhí)行;

      2、安排貨物訂艙,提貨、進倉、報關(guān)、提單,貨物跟蹤差熟悉相關(guān)文件單證工作;

      3、收各種運輸單據(jù)包括提單、關(guān)單等,及時了解最新船舶動態(tài)并通知業(yè)務(wù)員,及時處理運輸過程中的突發(fā)事件;

      4、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;

      5、各種相關(guān)單據(jù)及船運信息按照主管要求登記、管理、備案;

      6、單證及文件的整理及歸檔等;

      7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

    外貿(mào)單證員工作職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)獨立制作整套單證,包括托書、商檢、報關(guān)、清關(guān)以及結(jié)匯單據(jù),保證各類單據(jù)的及時流轉(zhuǎn),以及相應(yīng)單據(jù)的整理并及時歸檔。

      2、確保單證的質(zhì)量及各項條款的正確性,準(zhǔn)確無誤。

      3、負(fù)責(zé)安排訂艙,配載,維持與貨代等的良好關(guān)系。

      4、負(fù)責(zé)產(chǎn)地證、保險單、認(rèn)證等證書的制作。

      5、做好內(nèi)外部的對接工作,配合相關(guān)部門的工作。

      6、負(fù)責(zé)公司單證崗位其他工作事宜。

    外貿(mào)單證員工作職責(zé)5

      1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

      2. 出貨前一星期向采購要準(zhǔn)確的包裝尺寸.

      3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計算準(zhǔn)確的List.

      4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準(zhǔn)確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準(zhǔn)確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那么上報看如何解決。

      5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名,規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),每項目的采購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準(zhǔn)備出貨。

      6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

      7. 出貨的當(dāng)天把報關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

      8. 報關(guān)完之后跟貨代要報關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(rèn)(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

      9. 船期之后一個星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.

      10.需要認(rèn)證的合同,先做好認(rèn)證的資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會做認(rèn)證,認(rèn)證時間一般為15天.

      11.向貨代要運費的發(fā)票,一個月之內(nèi)把運費付清.

      12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關(guān)文件留底存檔。

      13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.

    外貿(mào)單證員工作職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)制作報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如:合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。

      2、與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接,協(xié)助完成整個訂單出口流程:安排出口訂艙,協(xié)助到港清關(guān),運費核對等,以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。

      3、與外銷售人員配合,處理其他訂單相關(guān)的工作,完成公司交辦的其他相關(guān)工作。

    外貿(mào)單證員工作職責(zé)7

      1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項,具備一定進出口業(yè)務(wù)知識;

      2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查,處理異常文件問題,確保文件的及時性、完整性、一致性;

      3、跟進文件狀態(tài),在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應(yīng)商、及報關(guān)行保持有效的日常溝通;

      4、跟進應(yīng)付貨款,和外商對賬;

      5、跟進船期,清關(guān)進度,安排后續(xù)物流;

    外貿(mào)單證員工作職責(zé)8

      1、公司一切與儲運有關(guān)的運費管理;

      2、公司一切與儲運有關(guān)的供應(yīng)商管理;

      3、協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié),保證公司儲運安全順暢的進行;

      4、報關(guān)、清關(guān)、商檢、結(jié)匯所需的全套單據(jù)資料的制作及領(lǐng)??;

      5、有關(guān)紙質(zhì)單證的申領(lǐng)和保管;

      6、妥善管理文件,進行分類、歸檔;

      7、海關(guān)、商檢、保險、產(chǎn)證等有關(guān)單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費工作;

      8、公司交辦的其他事宜;

    外貿(mào)單證員工作職責(zé)9

      1、根據(jù)船期做好每天進倉、出運計劃。

      2、掌握船舶動態(tài)和即將出運的貨物情況,及時調(diào)整計劃。

      3、負(fù)責(zé)單證制作、核對、做賬單等工作。

      4、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的整理和歸檔,做到有案可查。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作。

    外貿(mào)單證員工作職責(zé)10

      1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程,包括報關(guān)等;

      2、協(xié)調(diào)國內(nèi)的運輸事務(wù),包括貨物追蹤等相關(guān)工作的落實;

      3、對每個發(fā)貨計劃及時安排物流下單和報關(guān);

      4、正確及時制作報關(guān)及交單資料;

      5、做好各項工作的跟蹤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)維護與各物流公司的關(guān)系;

      6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

    外貿(mào)單證員工作職責(zé)11

      1、接受業(yè)務(wù)部門的委托,完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進運輸狀態(tài);

      2、同公司各相關(guān)部門,貨代,物流,報關(guān)行等保持順暢的溝通,保證貨物的順利出運。

      3、進行關(guān)務(wù)風(fēng)險把控,及時妥善處理出口通關(guān)過程中遇到的突發(fā)情況。

      4、根據(jù)客戶的要求和不同的貿(mào)易術(shù)語,制定配套的出運方案,為業(yè)務(wù)部門提供國際物流方面的支持;

      5、進行相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作

    外貿(mào)單證員工作職責(zé)12

      負(fù)責(zé)以下的工作:

      1.負(fù)責(zé)去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報關(guān)單、報關(guān)委托書的工作

      2.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的要求,負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認(rèn)價格的工作。

      3.負(fù)責(zé)集裝箱的安排,通知業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確裝柜時間,跟蹤集裝箱情況的工作

      4.負(fù)責(zé)商檢,包括準(zhǔn)備資料報檢,送報到商檢局,安排檢驗老師檢驗,以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。

      5.負(fù)責(zé)一切報關(guān)事宜,包括出貨前寄核銷單,制作報關(guān)單據(jù)上報海關(guān),并與貨代核對報關(guān)預(yù)錄單和提單信息。

      6.負(fù)責(zé)所有的運費發(fā)票付款的工作。

      7.負(fù)責(zé)制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證,歐盟證,亞太證,中巴證商事認(rèn)證,BV認(rèn)證等相關(guān)工作)

      8.負(fù)責(zé)CNF CIF的保險的工作

      9.負(fù)責(zé)信用證和承兌交單的制單,交單的一切工作

      10.負(fù)責(zé)催促貨代退核銷單的工作

      11.負(fù)責(zé)根據(jù)貨代退回的`核銷單,電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單,報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報,負(fù)責(zé)到外管局核銷的工作。

      12.負(fù)責(zé)退稅單據(jù)的制作,包括場站收據(jù),提單復(fù)印件,出口貨物明細(xì)表等的制作,并將上述單證交給財務(wù)部門進行退稅的工作

      13.負(fù)責(zé)根據(jù)財務(wù)的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。

      14.負(fù)責(zé)收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認(rèn)是否為預(yù)付款,以及預(yù)付款外匯管理服務(wù)平臺的申請工作)

      15.負(fù)責(zé)和財務(wù)對賬的出口核銷情況表的工作

      16.負(fù)責(zé)外貿(mào)部寄國外快遞的價格確認(rèn)并登記寄件的工作。

      17.負(fù)責(zé)外國客人來華的邀請函簽證工作。

      18.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

    外貿(mào)單證員工作職責(zé)13

      1、完成出口單據(jù)的審核,制單,審單,交單

      2、完成客戶所需單據(jù)的制作,認(rèn)證的辦理,物流運輸?shù)陌才牛者\,海運,陸運等)

      3、完成提單的審核,報檢、報關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗的完成

      4、銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的辦理

      5、協(xié)助財務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理

      6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)

    外貿(mào)單證員工作職責(zé)14

      1、負(fù)責(zé)進出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù),如出口報關(guān)資料,以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的制作;

      2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;

      3、配合業(yè)務(wù)員進行供應(yīng)商付款控制;

      4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的其他單據(jù)、證方面的工作;

      5、配合財務(wù)做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關(guān)的其他工作。

    外貿(mào)單證員工作職責(zé)15

      1、負(fù)責(zé)制作報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如:合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。

      2、與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接,協(xié)助完成整個訂單出口流程:安排出口訂艙,協(xié)助到港清關(guān),運費核對等,以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。

      3、與海外銷售人員配合,處理其他訂單相關(guān)的工作,完成公司交辦的其他相關(guān)工作。

    本文到此講解完畢了,希望對大家有幫助。

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