什么是完成任務(wù)(GTD)?

GTD是一種系統(tǒng)化的方法：

獲得控制和穩(wěn)定性

捕捉任何引起我們注意的事物

在他們出現(xiàn)時(shí)對(duì)生活中的事情做出決定

在受信任的地方組織有價(jià)值思考的結(jié)果

檢查那些受信任的地方以確保它們是最新的

隨時(shí)隨地制定有信心且值得信賴的決策

知道下一步該做什么

隨著我逐漸理解這種方法的微妙之處和復(fù)雜性，我意識(shí)到我需要將這種變革性的知識(shí)和技能傳遞給我工作的小學(xué)生。我正確地相信，GTD可以幫助學(xué)生將想象力轉(zhuǎn)化為行動(dòng)，并幫助他們獲得自主的工具。最終，GTD激勵(lì)我重新想象我的整個(gè)練習(xí)。

圖片來(lái)源：Mark Wallace

5 GTD戰(zhàn)術(shù)

以下是考慮將GTD引入課堂練習(xí)的五種方法。

1.捕捉

捕捉思想和承諾是GTD的核心。我不得不重新思考并重新設(shè)計(jì)傳統(tǒng)的學(xué)生規(guī)劃師，以區(qū)分日歷日期，要采取的行動(dòng)，要跟蹤的項(xiàng)目，以及持有想法的某天/可能列表。學(xué)生需要一個(gè)地方來(lái)捕捉他們身上的物質(zhì)材料，所以我將傳統(tǒng)的學(xué)生“cubbies”變成了“收件箱”，學(xué)生們知道那里發(fā)現(xiàn)的材料需要更多的思考?？紤]以下：

您的學(xué)生將在哪里捕捉想法，行動(dòng)，項(xiàng)目和日期?

學(xué)生可以在哪里捕獲教室空間中的物理內(nèi)容?如果您已經(jīng)有空間，孩子們會(huì)將其用作收件箱或垃圾抽屜嗎?

2.澄清

澄清您捕獲的內(nèi)容涉及不斷將其轉(zhuǎn)化為結(jié)果和行動(dòng)。為了幫助學(xué)生思考結(jié)果和行動(dòng)，我區(qū)分了“完成”的樣子和“做”的樣子?？紤]以下：

你要求孩子采取什么行動(dòng)?

哪些項(xiàng)目實(shí)際上是需要定義結(jié)果的項(xiàng)目?

你怎么能幫助學(xué)生區(qū)分兩者?

3.組織

組織涉及將有價(jià)值的思維結(jié)果置于可信和可訪問(wèn)的地方。學(xué)生有相當(dāng)多的參考資料 - 可能需要采取行動(dòng)的事情，但不是那時(shí)(思考教科書)。為了管理材料和想法，我們將儲(chǔ)物柜和教室垃圾箱重新構(gòu)建為參考存儲(chǔ)，并將我們的規(guī)劃人員重新組織成有價(jià)值的空間來(lái)管理承諾和想法。在一些白板漆的幫助下，我們的桌子變成了用于頭腦風(fēng)暴和重新思考的畫布?？紤]以下：

學(xué)生將在哪里保留他們的參考資料?

你有沒(méi)有明確定義儲(chǔ)物柜，背包，文件夾等的功能?或者學(xué)生是否將所有這些空間視為粘貼東西的地方?

4.審查

每周回顧一下，最關(guān)鍵的GTD實(shí)踐涉及處理收件箱; 更新日歷，行動(dòng)和項(xiàng)目清單; 并創(chuàng)造性地思考可能出現(xiàn)的情況。為了幫助學(xué)習(xí)者變得清晰，時(shí)代和創(chuàng)造性，我建立了每周評(píng)論 - 一段時(shí)間用于清除儲(chǔ)物柜，背包和文件夾中的“殘留物”(無(wú)組織材料); 了解規(guī)劃人員和任務(wù); 并創(chuàng)造性地思考 - 學(xué)生考慮他們想要探索，設(shè)計(jì)或創(chuàng)造的東西。考慮以下：

您是否安排學(xué)生有目的地反思時(shí)間?

哪些實(shí)踐可以幫助您的學(xué)生完成最具創(chuàng)造性的工作?

每周評(píng)估如何幫助您的練習(xí)?

做

做不僅僅是執(zhí)行 - 它正在做出可以信任的決策，因?yàn)樗鼈兓诿髦堑臉?biāo)準(zhǔn)。做是知識(shí)工作的高潮。為了支持這項(xiàng)知識(shí)工作的實(shí)施，我計(jì)劃了延長(zhǎng)的探索和工作時(shí)間，避免直接教授新材料或分配新工作。孩子們開始在以下方面看待他們的工作：

背景 - 在學(xué)?；蚣依锟梢曰虮仨氉鍪裁?

時(shí)間 - 考慮到目前的時(shí)間限制，我能完成什么?

能量 - 考慮到一天中的時(shí)間和我周圍的人，我覺(jué)得做什么?

優(yōu)先級(jí) - 我需要做什么工作?什么到期?

考慮以下：

您是否希望孩子能夠在高層次上做出行政決策?

你是否積極指導(dǎo)他們掌握這項(xiàng)技能?

使用工作流程

除了徹底改變我的實(shí)踐，GTD激勵(lì)我將工作流程策略帶到整個(gè)地區(qū)。Edina公立學(xué)區(qū)正處于啟動(dòng)工作流動(dòng)研究所的早期階段，為所有員工，學(xué)生和家庭提供工作流程策略，以最大限度地發(fā)揮他們的學(xué)習(xí)和潛力。David Allen的GTD的框架和流程的核心，因?yàn)槭窍嘈盼覀兛梢詭椭鷮W(xué)生成功的是什么，他們是因?yàn)樗麄冊(cè)谟?xùn)練中做怎么做。