地區(qū)可以通過3種方式準(zhǔn)備返校的設(shè)施
新澤西州南布倫瑞克學(xué)區(qū)的Todd Amiet詳細(xì)說明為什么安排和溝通在準(zhǔn)備新學(xué)年時(shí)非常重要。Todd Amiet是新澤西州8,400名南布朗斯維克學(xué)區(qū)的建筑物和場地的主管
學(xué)區(qū)設(shè)施整個(gè)夏天都會舉辦社區(qū)活動和聚會，因?yàn)楦鲄^(qū)都在努力改善即將到來的學(xué)年的資源。對于全國各地的學(xué)區(qū)而言，暑假給管理員帶來了獨(dú)特的挑戰(zhàn)，因?yàn)樗麄兛梢赃m應(yīng)即將涌入的活動。
隨著返校時(shí)間的臨近，現(xiàn)在是學(xué)區(qū)考慮如何為即將到來的學(xué)年準(zhǔn)備設(shè)施，同時(shí)將學(xué)校保持在社區(qū)中心的最佳時(shí)機(jī)。
為了為新學(xué)年做好充分準(zhǔn)備，地區(qū)應(yīng)在上一年結(jié)束前制定設(shè)施管理計(jì)劃，以支持學(xué)區(qū)完成夏季項(xiàng)目和確定特定建筑物的關(guān)鍵需求。
在開始返校準(zhǔn)備之前，設(shè)施管理人員可以與校長會面，以表達(dá)教師和管理人員在前幾個(gè)季度可能提出的任何問題。在南不倫瑞克學(xué)區(qū)以及全國許多地區(qū)，有了這些意見，對于確定所有地區(qū)擁有的財(cái)產(chǎn)的需求至關(guān)重要，以容納數(shù)千名學(xué)生和工作人員的返回。
設(shè)施經(jīng)理還應(yīng)與其業(yè)務(wù)管理人員會面，以審查與新學(xué)年同時(shí)在新會計(jì)年度開始時(shí)提出的問題相關(guān)的成本。通過提前做好準(zhǔn)備并跟蹤區(qū)域的需求，設(shè)施管理人員可以在區(qū)域預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行任何維修，改進(jìn)或一般維護(hù)。
雖然學(xué)生和教師在暑假期間在課堂上失蹤，但教育工作者的幾個(gè)月是設(shè)施管理團(tuán)隊(duì)中最繁忙的一年。維護(hù)人員可以進(jìn)入在上課時(shí)間無法進(jìn)行維修，改造或維護(hù)的建筑物和空間。
設(shè)施管理人員應(yīng)對主要和次要建筑項(xiàng)目進(jìn)行全面評估，并制定完成時(shí)間表，以說明學(xué)生返回教室。這包括在暑假期間安排大型項(xiàng)目，以及在學(xué)年或第二班期間安排小型項(xiàng)目，以避免對員工和學(xué)生造成任何干擾。
我們的區(qū)域通過我們的設(shè)施管理平臺Facilitron中的集中日歷系統(tǒng)組織各種維護(hù)項(xiàng)目。該系統(tǒng)讓我們可以鳥瞰任何正在進(jìn)行的建筑項(xiàng)目，并安排在我們學(xué)區(qū)的各個(gè)建筑物周圍用于夏令營，社區(qū)使用，租賃和課程的空間周圍的任何建筑物保養(yǎng)。對正在進(jìn)行的項(xiàng)目和活動有全面的了解，這使我們能夠避免干擾那些在整個(gè)學(xué)區(qū)的學(xué)校之間不同的繁忙的返?；顒?，同時(shí)仍然實(shí)現(xiàn)我們的維護(hù)目標(biāo)