在控制下獲取待辦事項列表
教學(xué)是一項很重要的工作。從清晨設(shè)置到課后評分,教師不斷做出決策,多任務(wù)處理,并通過冗長的待辦事項列表進(jìn)行匆忙。對于新教師來說,完成所有事情并且仍然需要非常需要的個人健康時間可能特別困難。
今年,從成功的資深教師那里獲取一頁,他們依靠聰明,有目的的慣例來完成工作。這些教師經(jīng)常采用例行程序,以節(jié)省時間,消除不必要的決策,并確定重要的事項。“權(quán)力的力量”一書的作者查爾斯·杜希格指出,創(chuàng)造慣例使我們能夠?qū)W⒂谥匾氖虑槎皇窃诤螘r完成每日或每周任務(wù)的細(xì)節(jié)。換句話說,添加有目的的例程是教師節(jié)省工作量并完成工作的一種方式。
規(guī)劃例程
不要在前一天晚上計劃或搬運(yùn)不需要的書籍,而是利用日常的力量來制定可持續(xù)的計劃時間表。首先列出所有計劃要求。包括所有內(nèi)容 - 如果您制作家庭作業(yè)數(shù)據(jù)包或需要每周計劃一個新的數(shù)學(xué)中心,請將這些任務(wù)添加到您的列表中。
當(dāng)您了解每周需要完成的工作時,請仔細(xì)查看日歷,以確定您將用于規(guī)劃的時間段。列出您的學(xué)校規(guī)劃期和課后時間。但是如果你通常在星期五使用你的計劃期來整理你的教室,那就把它從你的名單上刪除 - 它已經(jīng)被拿走了。
然后安排你的休息時間。如果你喜歡在星期六睡覺或者在星期二與朋友一起玩瑣事之夜,那么請關(guān)閉這些時間??紤]在您盡早離開學(xué)校并且有一天上班遲到的情況下,每周至少選擇一天。每周安排的提前休假時間使得完成差事和安排醫(yī)生預(yù)約變得更容易一些,而無需改變整個計劃程序。
當(dāng)您準(zhǔn)備好基本時間段時,下一個目標(biāo)是創(chuàng)建一個計劃,將相似的工作批處理以提高效率。如果你每天都在教科學(xué),那么就可以在周一準(zhǔn)備一整周時間。如果您每天進(jìn)行鈴聲活動,請一次完成整周的活動。當(dāng)您可以將類似的任務(wù)組合在一起時,您將節(jié)省時間和精力。例如,一次制作所有副本比每天早上批量制作更快。我們的目標(biāo)是找到一個例程,讓您有效地計劃,而不會主宰您生活中的每一個時刻。
您的第一個計劃例程可能需要一些調(diào)整。如果你在周日晚上準(zhǔn)備好家庭作業(yè)包時感到壓力,那就調(diào)整你的計劃,直到它舒服為止。如果您發(fā)現(xiàn)自己在復(fù)印機(jī)或復(fù)印機(jī)上等待排長隊,請安排您的辦公室工作時間較短,或者在您上學(xué)遲到的那一天保存。
家長聯(lián)系例程
父母聯(lián)系似乎是一項重大任務(wù),直到它被分解成小程序。首先,弄清楚你打算接觸什么樣的聯(lián)系方式。個人筆記,電話,課程新聞簡報或提醒文本只是幾個選項。然后,計算出每周可以使用的時間。也許你會把課余鐘和教師會議之間的20分鐘用于每周一撥打家長電話。
在某些情況下,課堂時間也適用于父聯(lián)系人例程。在我上課的第一年,我在每天的獨立寫作時間里給父母寫了一兩張快速的卡片。當(dāng)學(xué)生們挖掘自己的寫作時,我跪在桌子旁邊,向父母寫了幾句正面的句子。
無論您選擇將整個計劃期間還是每天幾分鐘的時間用于此任務(wù),請跟蹤您聯(lián)系的父母,以便您可以慢慢完成整個列表。
組織例程
精通時間,完成任務(wù)的例程也可以應(yīng)用于課外責(zé)任。專注于管理電子郵件的特定時間,并考慮使用OHIO(僅處理一次)方法。當(dāng)您閱讀電子郵件,立即回復(fù)或采取行動時,您不會經(jīng)常檢查舊電子郵件或完全忘記任務(wù)。我的一位聰明的同事在她的辦公桌前保留了一塊白板,在那里她記錄了所有電子郵件的待辦事項,所以她從未錯過任何一個。
使用例程來簡化任何看似令人生畏,無組織或耗時的工作領(lǐng)域。如果課前的時刻有點緊張,請創(chuàng)建一個優(yōu)先級列表,以便每天早上完成。如果您發(fā)現(xiàn)自己忙于完成重要任務(wù)或缺少個人活動,請考慮創(chuàng)建例程以幫助您可靠地將這些內(nèi)容融入您的工作周。